Mailstandard

< Kapitel 2: Regelwerke

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Der imperiale Mailstandard lässt sich am ehesten in drei Worten zusammenfassen: gehasst, verdammt, vergöttert. Kaum ein Soldat schafft es in seiner Laufbahn jede Mail fehlerlos zu verschicken. Dabei ist der Mailstandard für offizielle Mails unabdingbar und die wiederholte Nichteinhaltung kann schmerzhafte Konsequenzen haben. Hier soll erklärt werden, wie IC-Mails richtig zu schrieben sind und auf welche Dinge beim Standard zu achten sind.

Aufbau

Der Betreff

Der Betreff ist die häufigste Fehlerquelle. Die Betreffzeile setzt sich grundsätzlich aus drei Elementen zusammen. Am Anfang steht die Abkürzung „SN“, dies steht für „Subraumnachricht“. Danach folgt ein je nach Abteilung oder Einheit unterschiedliches Kürzel. Wichtig ist hierbei zu beachten, dass das Einheitenkürzel immer das des Absenders ist. Also wird der Betreff einer Mail, die von der Saratoga kommt, mit „SN SAR“ begonnen, nicht mit „SN IAB“. Das dritte Element ist der eigentliche Betrefftext. Zwar wird hier keine inhaltliche Kontrolle vorgenommen, jedoch ist ein gänzlich fehlender Betrefftext ebenfalls ein Mailstandardfehler. Sollte es einmal dazu kommen, dass man in Strafeinheit oder Reserve versetzt wird, so ändert sich auch hier das Einheitenkürzel entsprechend.

Offizielle Kürzel

Kürzel der Abteilungen

Abteilung	Abteilungskürzel
Oberkommando der Streitkräfte	OKdSt
Imperiale Akademie	IAKA
Imperiales Administrationsbüro	IAB
Imperiales Informationsnetzwerk	IIN
Galactic Independent News Network	GINN
Imperialer Geheimdienst	IGD
Forces News Network	FNN
Dunkler Orden	DO

Kürzel der Einheiten

Einheit	Einheitenkürzel
ASD Chronos	CRO
EID Nighthawk	NHK
ISD II Destructor	DES
ISD II Doomhammer	DOH
ISD II Saratoga	SAR
ISD III Legatus	LEG
ISD III Predator	PRE
ISD III Traditor	TDR
MSD Mjölnir	MJO
ICR Jackhammer	JAC
Wolfsrudel	WLF
Exercitus	EXC
Stormangels	STA
Eagleknights	EAG
NBF Hephaistos	HEP
Myrmidon	MYR
Strafeinheit	STR
Reserve	RES

Der Kopfteil

Der Kopfteil gehört zu den Bereichen, die automatisch generiert werden können. Beginnend mit der Zeile „– [o] --- > Incoming Message < --- [o] -“ ist der Kopfteil wie folgt aufgebaut. Im Betreff wird die eigene Einheit bereits mit dem Einheitenkürzel genannt. Dieselbe Einheit wird, nun jedoch voll ausgeschrieben, in der ersten Zeile genannt. In der darauf folgenden Zeile sind die Abkürzung des Ranges und der komplette Name verzeichnet. Unter Posten ist hier der aktuelle Posten auf der Einheit gemeint. Wenn man sich in der Strafeinheit oder der Reserve befindet, werden sowohl Posten als auch Einheit weg gelassen. Nach dem Zeitindex, welcher dem Tag des Absendens entspricht, folgt die Geheimhaltungsstufe. Blau steht für öffentlich, Gelb für vertraulich und Rot für Top Secret. Der Kopfteil endet mit der Zeile „ – [o] --- > Start of Transmission < --- [o] –“

Der Fußteil

Der Fußteil schließt sich an den Fließtext an. Das erste Element, die Signatur, kann individuell bestimmt werden. Dies geschieht auf der Homepage www.sw-empire.de unter [mein Profil] ➔ Optionen [ändern] ➔ Signatur. Standardmäßig ist hier nichts eingestellt. Die folgende Zeile ist variabel. Sie besteht aus dem Namen, entweder dem vollständigen oder nur dem Nachnamen. Danach folgt der voll ausgeschriebene Rang, keine Abkürzung. Der Fußteil, und damit der Mailstandard, endet mit der Zeile „ – [o] --- > End of Transmission < --- [o] –“

Das „Häkchen“

Beim Schreiben einer Holomail gibt es für die Erstellung des Mailstandards eine kleine Hilfe. Das kleine Häkchen hinter der Option „Mailstandard automatisch anfügen“ ist standardmäßig aktiviert. Es kann leicht zu einem Fehler kommen, wenn man eine kurze OOC-Notiz schreibt und den Haken vergisst herauszunehmen.

Der Mailstandard im Forum

Die Logbücher der Einheiten müssen im Forum gepostet werden. Dies ist Aufgabe des Kommandanten. Der Name des Threads ist dabei mit dem Betreff zu vergleichen. Es gibt hier die Ausnahmemöglichkeit, den gesamte Inhalt des Logbuches sowie der Betreff, ohne den Mailstandard zu posten.

Kontrolle

Kontrolliert wird der Mailstandard durch einen Sachbearbeiter des IAB. Sämtliche IC-Mails an und von den Abteilungen IAKA und IAB werden von ihm kontrolliert. Der Sachbearbeiter prüft dabei nur die zum Mailstandard gehörenden Punkte. Inhaltliche Mängel sind nicht von Relevanz.